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Office软件：我多么重要，办公族天天与我打交道。要是没了我，哼哼……Office插件：老兄，偶十分敬佩你，但是如果你与我联合起来，便能获得更强大的力量！我的口号是：帮你伸长手脚，强健体魄，事半功倍，你的不足，我来补！让不能变成可能，让繁琐变得简单！
一、Office 公用插件
1．兄弟们都来实现简繁转换
有时候我需要处理一些繁体办公文件，尽管认识那些繁体文字，但是阅读起来还是吃力。Word中提供了简繁的转换功能，可是对于Excel、PPT、Access等等Office组件来说，这项功能在典型默认安装中没有提供。别着急，安装上了Office XP/2003 简繁转换程序，一切可以轻松搞定。
到http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HA011170162052.aspx将Office XP/2003 简繁转换工具下载（这是一个只有340KB的小程序，但功能可不小）。下面我们就以在Excel中实现简繁转换功能为例，来测测它的功力吧。
第一步：将Office XP/2003 简繁转换程序安装到计算机之中并打开Excel文件，就可以看到在“工具”菜单下面增加了一个“中文间繁转换”子菜单，其中包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两项。
小提示：Office XP/2003 简繁转换程序安装后，在Office其他组件中的“工具”菜单中也会出现此选项。
第二步：当选中单元格中的需要转换的文字时，只要选择“转换为简体中文”或者“转换为繁体中文”选项即可完成简繁文字的转换，而且被转换的文字只是单元格中的内容，其他部分还会保持原样。如果想要转换单张或者多张工作表，只要单击工作表标签，然后使用“中文简繁转换”菜单中的相应命令即可。这里要注意如果在工作表中内嵌文本框的话也会一并被转换了。
小提示：如果要想转换多张工作表，只需要按住Ctrl键，然后逐个单击要转换的工作表标签，再使用“中文简繁转换”即可。其他的Office组件的简繁转换操作与上面的操作类似，有了它就再也不用面对满屏的繁体文字了。
2．急诊名医文件修补器
领导要出门开会，临走前给我留了一份“长篇大论”的任务，要求我务必在短时间内完成。可怜的我熬了大半宿，终于将这项艰苦的任务完成了，然而第二天准备交给领导的时候却发现再次打开文档时，提示“文件已损坏，无法打开”的字样。挨领导批评事小，如果耽误了重要的工作进程，可不是闹着玩的。
难道就这样使辛劳的工作化为乌有吗？一款小软件，解决了这场危机。“Office文件修补器”这款软件个头虽小（只有1901 KB），但是它却能够修复大部分遭到损坏的Office文档。
从http://www.onlinedown.net/soft/8800.htm将它下载下来并进行安装，在安装过程中它会询问需要安装的软件，这时在列表框中选择相应的复选框，然后一路“Next”即可安装好。安装完毕后，不但可以在“程序”菜单中就可以看到生成的程序项，而且还能够在Office组件的菜单里自动加入"Recover"选项，方便使用。
它修复的方法很简单，但非常有效。以修复破损的Word文档为例，启动“WordRecovery”并进入到主界面中，如图2所示。单击“Recover”按钮，在弹出的对话框中找到要修复的Word文档，即可实现对文档进行修复，并且还会自动地在Word中打开那个修复好的文件。其他Offcie文档的修复方法与上面的操作类似。
1．公式之神MathType
作为一名教师，在使用Word时，会经常遇到公式输入的问题，对于简单的公式输入起来还算容易，可以当遇到非常复杂的公式，可就一筹莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪费了许多宝贵的时间，结果也总不尽如人意。安装了公式编辑器这个插件，就可以在Word轻松实现公式以及符号的输入，大大减轻烦恼。
第一步：从http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装，然后我们就可以从程序菜单中或者在Office组件中通过从主菜单中选择 "插入→对象" 命令，在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择它。
小提示：打开Word，首先会弹出一个“安全警告”对话框，询问你是否启用“MathType V5.2a”插件，这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的，而处于安全的考虑，一般都将“宏”的安全性默认为高，这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单，只要将“宏”的安全性设置为较低一些，并通过“启用宏”命令即可运行我们所安装的插件了。
第二步：打开MathType，它附加了七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮，选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号，对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项，还可以对其进行自定义的设置。
第三步：公式编辑完成后，其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后，可以选择“关闭并返回文档”，也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式，在使用时可以直接粘贴到Word文档中，也可以通过MathType再次编辑。
2．我的文档不要动
领导给了我一份非常重要的材料，并且再三嘱咐我，其中的一些内容不要让无关的人看到，可是我这台电脑经常有人使用，如果他们打开Word时就会很容易看到机密文件的内容。虽然可以使用Word自带的加密功能，但是这项功能适合应用于通篇文档的加密，如果只想要对文档部分的内容进行加密的话，它就无能为力了。
还好在http://download.microsoft.com/download/6/3/d/63d5b92e-2de5-45a7-be9f-c7b2dbeddf87/RedactionSetup.msi中，我找到了Word Redaction，这款专门用于加密文档部分内容的小工具，使这一问题应刃而解。
第一步：将Word Redaction安装好后打开Word，就会发现在其中多了一个Redaction工具栏，它包含了六个按钮，分别为“Mark（标记）”、“Remove Mark（移除标记）”、“Show Marks（显示标记）”、“Hide Marks（隐藏标记）”、“Redact Document（修订文档）”以及“Help（帮助）”按钮。另外当我们在工作区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。
第二步：选中要加密的文字，可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择，然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上，被标记的部分显示为灰色的底纹。
小提示：标记过程中，用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮，用来显示/隐藏标记。
第三步：单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前，系统会进一步提示你确认加密的内容，因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。
第四步：最后系统会继续弹出对话框，用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是我们需要的加密文件了。
1．公式之神MathType
作为一名教师，在使用Word时，会经常遇到公式输入的问题，对于简单的公式输入起来还算容易，可以当遇到非常复杂的公式，可就一筹莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪费了许多宝贵的时间，结果也总不尽如人意。安装了公式编辑器这个插件，就可以在Word轻松实现公式以及符号的输入，大大减轻烦恼。
第一步：从http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装，然后我们就可以从程序菜单中或者在Office组件中通过从主菜单中选择 "插入→对象" 命令，在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择它。
小提示：打开Word，首先会弹出一个“安全警告”对话框，询问你是否启用“MathType V5.2a”插件，这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的，而处于安全的考虑，一般都将“宏”的安全性默认为高，这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单，只要将“宏”的安全性设置为较低一些，并通过“启用宏”命令即可运行我们所安装的插件了。
第二步：打开MathType，它附加了七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮，选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号，对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项，还可以对其进行自定义的设置。
第三步：公式编辑完成后，其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后，可以选择“关闭并返回文档”，也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式，在使用时可以直接粘贴到Word文档中，也可以通过MathType再次编辑。
2．我的文档不要动
领导给了我一份非常重要的材料，并且再三嘱咐我，其中的一些内容不要让无关的人看到，可是我这台电脑经常有人使用，如果他们打开Word时就会很容易看到机密文件的内容。虽然可以使用Word自带的加密功能，但是这项功能适合应用于通篇文档的加密，如果只想要对文档部分的内容进行加密的话，它就无能为力了。
还好在http://download.microsoft.com/download/6/3/d/63d5b92e-2de5-45a7-be9f-c7b2dbeddf87/RedactionSetup.msi中，我找到了Word Redaction，这款专门用于加密文档部分内容的小工具，使这一问题应刃而解。
第一步：将Word Redaction安装好后打开Word，就会发现在其中多了一个Redaction工具栏，它包含了六个按钮，分别为“Mark（标记）”、“Remove Mark（移除标记）”、“Show Marks（显示标记）”、“Hide Marks（隐藏标记）”、“Redact Document（修订文档）”以及“Help（帮助）”按钮。另外当我们在工作区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。
第二步：选中要加密的文字，可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择，然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上，被标记的部分显示为灰色的底纹。
小提示：标记过程中，用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮，用来显示/隐藏标记。
第三步：单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前，系统会进一步提示你确认加密的内容，因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。
第四步：最后系统会继续弹出对话框，用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是我们需要的加密文件了。
四、PPT插件
1．让Flash轻松在PPT中安家
将作品向大家演示，通常我都会使用PPT，因为它操作简单，幻灯片切换效果及特效非常的丰富，然而它在动画制作方面却显得先天不足，无法提供更多、更漂亮的动画制作功能，而Flash却恰恰是一款动画制作的利器，但是其复杂的操作却让我望而生畏，虽然可以利用PPT中的控件可以添加上Flash动画，但是其英文设置我却看得不十分懂，那么如果才能够将PPT和Flash有机地结合到一起，使演示文稿锦上添花呢？
Swiff Point Player这款PPT插件可以轻松地实现PPT与Flash的完美结合。在http://yncnc.onlinedown.net/soft/4985.htm下载下来并安装好后，打开PPT就可以在“插入”菜单中看到“Flash Movie”命令。它的使用非常简单，单击“Flash Movie”命令，在弹出的对话框中找到Flash文件，即可将其插入到某一张幻灯片上了，然后像调节图片大小一样的对插入的Flash文件进行调节，最后就可以进行播放了，而且效果非常流畅。
2．让幻灯片的动画效果更丰富
要上公开课了，我感觉自己做的幻灯片效果不够丰富，翻来覆去就那几种特效，太乏味了。在网上我翻了个底朝天，终于找到了一个PPT幻灯片的3D效果插件，它自带13种3D动态效果，利用它就可以制作图、文、声并茂的3D动画幻灯片了。
在http://www.skycn.com/soft/12385.html下载并安装后，打开PPT，就可以看到新增加的“PowerPlugs”工具栏，操作非常简单，跟我们平时设置幻灯片动画一样。首先设计好幻灯片，然后单击“Add 3D Transition”按钮，打开“PPT插件变换”对话框，在其中就可以通过选择“Style”下拉列表中的多种漂亮效果，以创建出超炫的演示作品，而且还可以通过“Slow”、“Medium”、“Fast”三个选项来设置动画演示的速度。参数设置完毕后就可以单击“View Show With 3D”按钮播放幻灯片了。
PPT 3D效果插件非常丰富好看，功能设置也很多，强烈建议大家亲自来体验一下超酷的3D效果。
有了这些第三方开发的工具，Offic就如同插上了翅膀，功能更强更全面！过完年了，又要开始好好工作了，让插上翅膀的天使好好为我们服务吧。 |
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