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设计word窗体

发布时间:2006-5-27 13:47:52

    为了让窗体填写者更好地使用窗体，需要对窗体进行各种设置。

8.5.1 设计窗体域属性
    窗体的属性包括窗体的运行宏、域设置等。

8.5.1.1 设置文字型窗体域属性
    文字型窗体域是窗体填写者可在其中输入文字的填充区域，如图 8-10 中“姓名”、“住址”后的窗体。如果要给文字型窗体域设置属性，方法如下：
    （1）打开包含需要修改的窗体域的窗体。
    （2）如果窗体处于保护状态，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，解除对窗体的保护。
    （3）双击要进行修改的文字型窗体域，出现【文字型窗体域选项】对话框，如图8-11 所示。
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    （4）在【类型】框中选择要求输入的类型，有【常规文字】、【日期】、【时间】等。
    （5）在【最大长度】中选择输入文本的长度，可以选择【无限制】选项，以后将不对文本长度进行限制。
    （6）在【默认文字】框中可输入默认输入项，这样，用户如果不是需要更改内容，就不必键入，Word 取默认文本作为输入值。
    （7）在【文字格式】框中选择文字格式。
    （8）单击【确定】按钮。

8.5.1.2 设置复选框型窗体域属性
    复选型窗体域提供两个选项，“是”和“否”，供窗体填写者进行选择。如图8-10 中“性别”后的窗体。但该选项有个问题，就是 “男”和“女”前面的复选框是独立的，可同时选中或同时不选，如果要让它们有关系，需使用【选项】控件。如果要给复选框型窗体域设置属性，方法如下：
    （1）打开包含需要修改的窗体域的窗体。
    （2）如果窗体处于保护状态，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，解除对窗体的保护。
    （3）双击要进行修改的复选框型窗体域，出现【复选框型窗体域选项】对话框，如图8-12 所示。
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    （4）在【复选框大小】框中选择复选框的大小，选择【自动】项，Word 将自行调整，选择【固定】项则以后大小不变。
    （5）在【默认框】选择默认值。
    （6）单击【确定】按钮。

8.5.1.3 设置下拉型窗体域属性
    下拉型窗体域为用户指定选项，窗体填写者只能选择其中的选项。如果要给下拉型窗体域设置属性，方法如下：
    （1）打开包含需要修改的窗体的窗体。
    （2）如果窗体处于保护状态，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，解除对窗体的保护。
    （3）双击要设置属性的下拉型窗体域，出现【下拉型窗体域选项】对话框，如图8-13 所示。
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    （4）在【下拉项】中输入要添加的项目，单击【添加】按钮可添加项目。
    （5）在【下拉列表中的项目】框中单击需要移动的项目，再单击【删除】按钮，可删除项目。
    （6）单击【移动】箭头按钮可在列表中上移或下移所选项目。
    （7）单击【确定】按钮。

8.5.2 添加窗体域的显示帮助文字
    用户可以为窗体域添加帮助，以便在窗体填写者填写信息时给以提示。如果要给窗体域添加帮助，方法如下：
    （1）打开包含要添加帮助窗体域的窗体。
    （2）如果窗体处于保护状态，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，解除对窗体的保护。
    （3）单击要为其添加帮助文字的窗体域，出现相应的属性框。
    （4）单击【添加帮助文字】按钮，出现【窗体域帮助文字】对话框，如图8-14 所示。
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    （5）如果要在状态栏中显示帮助文字，请单击【状态栏】选项卡。如果要在用户按 F1 键时用消息框显示帮助文字，单击【F1 帮助键】选项卡。
    （6）选择所需选项，可选择【“自动图文集”词条】，再选择需要的词条，也可选择【自己键入】，再输入所要的语句。
    （7）单击【确定】按钮。

8.5.3 使窗体自动化
    用户可以为窗体设置自动运行的宏，窗体模板中保存的任何宏都能在插入点移入或移出窗体域时自动运行。例如，用户选中“已婚” 复选框，一个插入点移出时运行的宏就会激活其他相关域（比如“配偶姓名”）。如果要为窗体设置自动运行的宏，方法如下：
    （1）打开包含需要修改的窗体的模板。
    （2）如果窗体处于保护状态，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，解除对窗体的保护。
    （4）双击要为其分配宏的窗体域。
    （5）如果要在插入点移入窗体域时运行宏，可单击【插入点移入时运行】框中的宏。如果要在插入点移出窗体域时运行宏，可单击【插入点移出时运行】框中的宏。
    如果用户将插入点移入（出）时运行的宏储存在 Normal 模板中，然后将窗体分发给他人，这些宏可能会因为对用户无效而无法运行。必须将所用宏储存在窗体模板中。

8.5.4 创建联机窗体
    联机窗体可以分发并通过电子邮件或其他类型的网络方法进行信息收集。可以用【窗体】工具栏来插入窗体域。还可以给联机窗体添加【帮助】信息，以帮助用户。
    用户必须以模板的形式保存和分发联机窗体。如果要使用窗体，用户必须根据模板新建一篇文档，使模板本身保持其“空白窗体” 的形式，以便反复利用。
    创建联机窗体的方法如下：
    （1）设计窗体的版式，可以使用原有窗体作为基础。
    （2）新建一个模板。如果是使用文档而不是模板作为联机窗体的基础，一定要将其存为模板。
    （3）添加所需图形。例如，输入需要回答的问题。
    （4）对每个要添加的窗体域都单击文档中需要用户键入或选择信息的位置，然后用【窗体】工具栏插入所需窗体域。
    （5）如果要设置窗体域的选项，可双击窗体域。
    （6）创建完窗体后，单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，以便用户可在窗体域中输入信息。
    （7）保存并关闭模板。
    窗体域一般都设有底纹，以便于联机识别。通过单击【窗体】工具栏上的【窗体域底纹】按钮，可以打开或关闭窗体域底纹。
    设计或修改窗体时不要保护窗体。通过单击【窗体】工具栏上的【保护窗体】按钮，可以保护窗体或解除对窗体的保护。

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